Начальник отдела кадрового обеспечения
Мазуренко Кристина Сергеевна
Тел. (8184) 55-99-74
Секретарь руководителя
Буланова Мария Юрьевна
Тел/факс: (8184) 55-99-74
e-mail: may_sres@mail.ru
Отдел кадрового обеспечения и делопроизводства является структурным подразделением муниципального казенного учреждения «Центр обеспечения функционирования образовательных организаций Северодвинска» (МКУ ЦОФООС), наделенным полномочиями по кадровому обеспечению деятельности учреждения, организации и контроля документооборота в учреждении, обеспечения соблюдения требований охраны труда.
Основные функции отдела:
1. Организация и контроль документооборота в Учреждении, в том числе:
— внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
— организация работы по обработке поступающей (входящей) в Учреждение документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства, а также по отправлению исходящей корреспонденции и обеспечению ее доставки по назначению;
— обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением подразделениями Учреждения документов в соответствии с резолюцией директора Учреждения. Обеспечение соблюдения установленных директором Учреждения сроков исполнения заданий и поручений;
— разработка и утверждение в установленном порядке планов периодических проверок в структурных подразделениях Учреждения правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов;
— контроль исполнения порядка прохождения служебных документов и материалов в Учреждении;
— обеспечение подготовки и размножения служебных документов.
2. Кадровое обеспечение деятельности Учреждения, в том числе:
— организация работы по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать правильность использования работников в подразделениях Учреждения;
— оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами директора Учреждения;
— учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам;
— подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;
— подготовка установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
— ведение воинского учета;
— проведение проверок соблюдения работниками Учреждения трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
— разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнения.
3. Организация работы с посетителями, в том числе:
— подготовка созываемых руководством совещаний и организация их материально-технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в Учреждение.
4. Обеспечение соблюдения условий охраны труда, в том числе:
— организация работы по охране труда в Учреждении, осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда в Учреждении, за предоставлением работниками установленных льгот и компенсаций по условиям труда;
— проведение специальной оценки условий труда рабочих мест и производственного оборудования на соответствии требованиями охраны труда, контроль своевременного проведения планируемых мероприятий;
— рассмотрение несчастных случаев на производстве и разработка мер по их предотвращению;
— проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников Учреждения;
— пропаганда и информирование по вопросам охраны труда в Учреждении с использованием для этих целей стенных газет, обеспечение подразделений предприятия правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, а также оказание им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов;
— разработка мероприятий по предупреждению производственного травматизма, несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда.