1. Письменная заявка на выполнение работ по профилактическому обслуживанию подается образовательной организацией в МКУ ЦОФООС при необходимости выполнения работ, предусмотренных приложением № 3 к Регламенту обеспечения содержания зданий и сооружений муниципальных образовательных организаций, обустройства прилегающих к ним территорий (далее по тексту — Регламент).
2. Заявка оформляется в печатном виде, на листе формата А4. Образовательной организацией заявке присваивается регистрационный номер и указывается дата оформления.
3. В графе 1 «Наименование образовательной организации» указывается сокращенное наименование образовательной организации оформляющей заявку.
4. В графе 2 «Наименование вида работ» отмечается (выбирается) вид работ, подлежащий выполнению. Заявки с двумя и более видами работ в производство не принимаются. В случае необходимости подачи заявки на два и более вида работ, на каждый вид оформляется отдельная заявка.
5. В графе 3 «Информация о наличии предписания надзорных органов» отмечается информация о наличие, либо отсутствие предписания надзорных органов на вид работ, указанный в заявке. Информация о наличии предписания представляется только в том случае, если заявка подается в целях устранения замечаний предписания. Информация о наличии предписаний не связанных с содержанием заявки не требуется.
В случае подачи заявки в целях устранения замечаний предписания копия предписания представляется одновременно с заявкой.
6. В графах 3.1. – 3.4. отражается краткая информация о предписании надзорного органа, а также о сроке устранения замечаний. Графы 3.1. – 3.4. не заполняются при отсутствии предписания надзорного органа, либо проставляются прочерки.
7. В графе 4 «Характеристика заявки» должен быть указан (отмечен) один характер работ. Заявки с двумя и более характеристиками в производство не принимаются. В случае необходимости подачи заявки по двум и более характеристикам работ, на каждый вид оформляется отдельная заявка.
В случае если образовательной организации необходима консультация по приобретению материалов подается заявка на консультацию. В случае отсутствия материала в момент начала работ заявка автоматически снимается.
8. В графе 5 «Содержание заявки» указывается точное наименование вида работ, подлежащего выполнению (например: «установка светильника» или «демонтаж и установка светильника»). Неуказанный в заявке вид работ выполнению не подлежит. Содержание заявки должно соответствовать приложению № 3 к Регламенту.
9. В графе 5.1. «Адрес выполнения заявки» указывается точный адрес учебного корпуса, в котором необходимо произвести работы.
10. В графе 5.2. указывается точный номер (при наличии) или наименование (при наличии) помещения в образовательной организации (например: «Учебный класс № 33» или «Туалет мальчиков на 3 этаже»). Заявки с указанием нескольких помещений выполнению не подлежат (например: «кабинет № 2, 7, 9, 11, 46»). В случае необходимости выполнения работ в нескольких помещениях подается отдельная заявка на каждое помещение.
11. В графе 5.3. указывается точный объем работ, подлежащих выполнению. В случае невозможности определения образовательной организацией объема работ, первоначально подается заявка на консультацию. Объем не указывается на заявки «консультация мастера» и «осмотр с составлением акта».
12. В графе 6 указывается ФИО лица ответственного за подачу заявки и осуществляющего контроль за ее выполнением. Обязательным является указание городского и мобильного телефонов ответственного лица.
13. В графе 7 указывается должность и ФИО руководителя образовательной организации, а также ставиться печать образовательной организации.
14. Графы 8-9 заполняются представителями МКУ ЦОФООС.
15. Графа 10 «Отметки о выполнении заявки» заполняется лицом, указанным образовательной организацией в графе 6, либо лицом его замещающим. В графе указывается информация о выполнении, либо невыполнении заявки.
Графа 10 может быть заполнена представителем МКУ ЦОФООС в случае снятия заявки по причинам невозможности ее выполнения, зависящим от образовательной организации (например: отсутствие материалов для выполнения работ, отказ в допуске работников МКУ ЦОФООС для выполнения работ и т.п.).
