В рамках профилактического обслуживания (содержания) МКУ ЦОФООС выполняет следующие виды работ:
1. Работы, выполняемые на основании письменных заявок образовательных организаций, поступающих в МКУ ЦОФООС;
2. Работы, выполняемые МКУ ЦОФООС, по подготовке систем отопления к эксплуатации образовательными организациями в осенне-зимний период.
Заявки на выполнение работ по профилактическому обслуживанию (содержанию) направляются образовательными организациями в адрес МКУ ЦОФООС в письменном виде по утвержденной форме.
Оформленная заявка на профилактическое обслуживание (содержание) может быть направлена образовательной организацией в МКУ ЦОФООС следующими способами:
— курьером по адресу: г. Северодвинск, ул. Карла Маркса, д. 48А, каб. 302 (приемная);
— в отсканированном виде на адрес электронной почты: may_sres@mail.ru;
— факсом по тел.: (81842) 2-99-74;
— через Управление образования (картотека рассылки корреспонденции).
Образовательная организация самостоятельно определяет способ доставки в МКУ ЦОФООС заявки, при этом использование одновременно нескольких способов не требуется.
Заявка, поступившая в МКУ ЦОФООС включается в график выполнения работ соответствующего производственного участка, либо принимается решение об отказе выполнения заявки, в случае если заявка не соответствует настоящему регламенту.
Поступившие заявки выполняются МКУ ЦОФООС последовательно по мере их включения в график выполнения работ, при условии отсутствия аварийных заявок на данном участке работ.
В случае принятия решения об отказе в выполнении заявки в адрес образовательной организации, в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления заявки в МКУ ЦОФООС, направляется официальное уведомление.
Информация о состоянии заявки может быть получена образовательной организацией у главного инженера МКУ ЦОФООС, путем направления соответствующего запроса.
Обеспечение профилактического обслуживания
Материалы, необходимые для выполнения МКУ ЦОФООС работ по профилактическому обслуживанию (содержанию) предоставляются образовательными организациями.
В случае невозможности определения образовательной организацией объема работ и необходимых для ее выполнения материалов, первоначально подается заявка на консультацию.
Организация подготовки к отопительному сезону
В целях подготовки образовательных организаций к отопительному сезону МКУ ЦОФООС выполняет работы, обеспечивающие нормативные требования работоспособности систем отопления зданий.
ВНИМАНИЕ! Заявки на выполнение работ по подготовке систем отопления к эксплуатации в осенне-зимний период образовательными организациями не подаются. Выполнение указанных работ осуществляется МКУ ЦОФООС на основании графиков, согласованных с Управлением образования и ОАО «ТГК-2».
МКУ ЦОФООС по результатам выполненных работ направляет в образовательные организации акты промывки, испытания и наладки системы отопления.
Обязанности образовательных организаций
Образовательные организации обязаны обеспечить тепловые пункты и узлы поверенными контрольно-измерительными приборами (далее по тексту – КИП), схемами разводки систем отопления, техническими паспортами оборудования, режимными картами, журналами записи параметров, журналами дефектов оборудования.
Оформление паспортов готовности к эксплуатации в зимний период осуществляется образовательными организациями самостоятельно.